Het nationale GGD-protocol voor basisscholen wordt gevolgd.
Na iedere schoolvakantie ontvangen de luizenouders van iedere groep via e-mail een uitnodiging, om samen met de docent een luizencontrole te plannen.
De uitnodiging bevat een link, waarmee de resultaten kunnen worden ingevuld.
Als geen hoofdluis is aangetroffen, is dat de enige actie. Pas de volgende vakantie volgt een nieuwe uitnodiging.
Is tijdens de controle hoofdluis geconstateerd, moet worden ingevuld welk kind besmet is. Hiervan wordt automatisch de hoofdluiscoördinator op de hoogte gebracht.
Het systeem geeft een conceptbericht om de ouders van de groep van de besmetting op de hoogte te brengen (“controleer ook uw kind”). En een bericht om de ouders van de getroffen leerling op de hoogte te stellen, met het verzoek om te starten met de behandeling.
Na twee weken zal een nieuwe uitnodiging worden verstuurd.
Als controle uitblijft, zullen herinneringen worden verstuurd.
De luizencoördinator kan eventuele opmerkingen bekijken. En als een besmetting niet wordt opgelost, kan actie worden ondernomen.
Het overzicht van welke groepen schoon zijn, welke besmet en welke geen controle hebben gehad wordt grafisch gepresenteerd en is voor iedereen toegankelijk.
Aan het begin van het schooljaar is het aan de coördinator om de groepen samen te stellen, met de e-mailadressen van de luizenouders.
Hiervoor is een beveiligde omgeving beschikbaar, alleen toegankelijk voor de coördinator.
Via het overzicht wordt bijgehouden wat de stand van zaken is. Via de notificaties blijft de coördinator op de hoogte van eventuele notoire gevallen en andere bijzonderheden.